公司各部室：

日前，市保密局會同市國資委對公司保密管理工作進行了專項檢查。根據檢查組反饋意見，爲加強公司保密管理工作，預防失泄密事件發生，現將有關要求通知如下：

一、加強文件資料的保密管理

1、來文中的涉密文件應遵循“根據工作需要知悉”和“知悉範圍最小化”的原則，嚴格比照閱讀範圍進行傳閱，傳閱完後及時返還辦公室，不得擅自擴大文件的傳閱範圍。涉密文件一律不予複印。

2、各部室涉及敏銳信息的文件資料不得隨意擺放；所有需銷毀的或廢舊的文件資料不得自行處置，一律交由辦公室按規定集中處理。

二、強化工作用機的責任管理

1、各部門負責人要切實擔負起保密工作第一責任人職責，分降落實任務，強化責任監督，對違反規定造成電腦損壞、數據丟失、網絡失泄密事件的，將嚴肅追究部門負責人、使用者責任。

2、嚴禁涉密的工作用機接入互聯網，嚴禁在工作用機中使用未登記的移動存儲介質，辦公室將不時限進行檢查。

三、抓好移動存儲的使用管理

移動存儲介質采取專人專管專用措施，辦公室將爲涉密的工作用機提供單獨的移動存儲介質，由部門負責人統一管理，嚴禁攜帶存有涉密內容或敏銳信息的移動存儲介質到接入互聯網計算機上存儲、處理、傳輸。

四、考核管理

保密工作作爲倒扣分項納入部門年度目標考核任務；比照公司相關責任追究辦法，一旦在檢查中發現違規情況，情節嚴重的同時提請紀檢組予以問責。

特此通知。

 2015年6月30日